Fundamentos
O que é nota fiscal? Diferenças entre NF-e, NFC-e e NFS-e
A nota fiscal é o documento que registra uma operação comercial — venda de produto ou prestação de serviço — e serve de base para o cálculo e a fiscalização dos tributos. Hoje ela é quase sempre eletrônica: um arquivo XML assinado digitalmente e autorizado pelo fisco.
Os três modelos mais comuns
| Modelo | Para quê | Quem autoriza |
|---|---|---|
| NF-e (modelo 55) | Venda ou circulação de mercadorias entre empresas, transferências, devoluções | SEFAZ do estado |
| NFC-e (modelo 65) | Venda no varejo ao consumidor final (substitui o cupom fiscal) | SEFAZ do estado |
| NFS-e | Prestação de serviços (consultoria, TI, manutenção, saúde etc.) | Prefeitura / Sefin Nacional |
Que tributos aparecem em cada uma?
- NF-e e NFC-e: ICMS, IPI, PIS e COFINS.
- NFS-e: ISS (imposto municipal) e eventuais retenções federais (IRRF, CSRF, INSS).
- A partir da Reforma Tributária, todas passam a ter campos de IBS e CBS.
Minha empresa vende produto e serviço. E agora?
Você emite NF-e (ou NFC-e) para as mercadorias e NFS-e para os serviços. Alguns municípios permitem a NF-e conjugada, mas é exceção.
O que é DANFE e DANFSe?
São as representações impressas (PDF) da nota. O documento com validade jurídica é o XML; o DANFE/DANFSe é apenas um auxiliar para consulta. Guarde sempre os XMLs por pelo menos 5 anos.
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